Pokročilá práce v textovém editoru

Úvod do zpracování textu počítačem

Formátování textu
Příklad 1:
  1. Z internetu stáhněte soubor peugeot.zip
  2. Označte nadpis článku a zvýrazněte tučně
  3. Font písma celého prvního odstavce změňte na Arial
  4. Řez písma druhé věty prvního odstavce nastavte na kurzívu
  5. Na konci dokumentu vložte dva prázdné řádky
  6. Přesuňte druhý odstavec na konec dokumentu tak, aby se stal odstavcem čtvrtým
  7. Na konec dokumentu vložte dva prázdné řádky
  8. Na konec dokumentu zkopírujte první odstavec
  9. Mezi první a druhý odstavec vložte tři prázdné řádky
  10. V prvním odstavci vytvořte nový odstavec ze větou končící ...agresivní nádech.
  11. Změňte řez písma u nadpisu na tučnou kurzívu
  12. Velikost písma nadpisu nastavte na 18
  13. Uložte upravený dokument jako test1.doc
Příklad 2:
  1. Z internetu stáhněte soubor peugeot.zip (pokud jste tak již učinili, pokračujte dalším bodem)
  2. Na konec dokumentu vložte konec stránky
  3. Zkopírujte na nově vytvořenou stránku první odstavec dokumentu
  4. Změňte font písma celé druhé stránky na Arial
  5. Na konci dokumentu vložte zalomení stránky (konec stránky)
  6. Na nově vytvořené stránce napište své jméno a třídu
  7. V prvním odstavci na druhé straně vytvořte nový odstavec ze větou končící ...agresivní nádech.
  8. Upravte formátování třetího odstavce (na první stránce následujícím způsobem)
    • zarovnání do bloku
    • odsazení prvního řádku 2 cm (odsazení zleva)
    • řádkování 1,5
    • mezera před odstavcem 2 cm.(místo od předchozího textu k odstavci)
    • mezera za odstavcem 1,5 cm.
  9. Okraje stránky nastavte: levý ... 3 cm, pravý ... 3,5 cm
  10. Upravte dokument tak, aby pouze druhá stránka byla orientována na šířku
  11. Uložte upravený dokument
Práce se styly
Příklad 3:
  1. Stáhněte soubor test3.zip, uložte do složky H:/Office a rozbalte
  2. Rozbalený dokument test3.odt otevřete a uložte jako test3.odt
  3. V dokumentu vytvořte následující styly:
    1. Hlavní nadpis (s následujícími parametry)
      • Styl bude založený na stylu Nadpis1
      • Typ stylu Odstavec
      • Následující styl bude Výchozí
      • Písmo - Velká písmena
      • Barva modrá
      • Mezera před odstavcem 18 b. Jak se mění jednotky?
      • Mezera za odstavcem 9 b.
      • Zarovnání na střed
      • Ostatní parametry necháte původní (jako u Nadpis1)
    1. Výchozí text (s následujícími parametry)
      • Styl bude založený na stylu Výchozí
      • Typ stylu Odstavec
      • Následující styl bude Výchozí
      • Barva zelená
      • Řádkování 1,5
      • Odsazení prvního řádku 1,5 cm
      • Zarovnání do bloku
      • Ostatní parametry necháte původní (jako u Výchozí)
  4. Změňte styl Hlavní nadpis tak, aby styl následujícího odstavce byl styl Výchozí text
  5. Naformátujte nadpis článku stylem Hlavní nadpis
  6. Zbytek textu naformátujte stylem Výchozí text
  7. Do záhlaví dokumentu vložte své jméno a příjmení
  8. Text v záhlaví naformátujte stylem Hlavní nadpis
  9. Dokument uložte
Příklad 4:

Pracujte s tímto souborem.
  1. Každý článek umístěte na novou stránku pomocí zalomení stránky.
  2. Nadefinujte si styly:
    1. Styl 1:
      • typ stylu: odstavec
      • založit na: Výchozí
      • styl následujícího odstavce: Výchozí
      • písmo: Courier New, tučně, velikost 12 b., barva modrá
      • odstavec: zarovnání do bloku, odsazení zleva 15 b, první řádek 55 b, řádkování přesně 16 b., mezera za odstavcem 4 b.
      • ohraničení: okolo odstavce jednoduchá čára šířky 1 b. barvy červené (od vnitřního textu: nahoře 2 b., dole 2 b., vlevo 2 b., vpravo 2 b.)
    2. Styl 2:
      • typ stylu: odstavec
      • založit na: Výchozí
      • styl následujícího odstavce: Výchozí
      • písmo: Arial, tučná kurzíva, velikost 11 b., barva černá
      • odstavec: zarovnání do bloku, předsazení (1. řádku) 15 b, řádkování 1,5 řádku, mezera za odstavcem 8 b.
      • okolo odstavce jednoduchá čára šířky 1 b. barvy zelené (od vnitřního textu: nahoře 2 b., dole 2 b., vlevo 2 b., vpravo 2 b.)
    3. Článek:
      • typ stylu: odstavec
      • založit na: Výchozí
      • styl následujícího odstavce: Výchozí
      • písmo: Times New Roman, tučná kurzíva, velikost 12 b., barva červená
      • odstavec: zarovnání vlevo, odsazení zleva 55 b, řádkování jednoduché, mezery před odstavcem 12 b., za odstavcem 3 b.
      • ohraničení: bez ohraničení a stínování
    4. Název
      • typ stylu: odstavec
      • založit na: Nadpis
      • styl následujícího odstavce: Výchozí
      • písmo: Arial, tučné , velikost 16 b., barva červená , velká písmena
      • odstavec: zarovnání vlevo, odsazení zleva 55 b, řádkování jednoduché, mezery před odstavcem 12 b., za odstavcem 3 b.
      • ohraničení: bez ohraničení a stínování
    5. Datum
      • typ stylu: odstavec
      • založit na: Výchozí
      • styl následujícího odstavce: Výchozí
      • písmo: Times New Roman, tučné, velikost 12 b., barva červená
      • odstavec: zarovnání vlevo, odsazení zleva 55 b, řádkování jednoduché , mezery před odstavcem 6 b., za odstavcem 18 b.
      • ohraničení: bez ohraničení a stínování
  3. Použít Styl 1 na článek 1, 3, 5, 7, 9, 11, Styl 2 na článek 2, 4, 6, 8, 10, styl Článek na 1. řádek nadpisu (Článek 1), styl Název na 2. řádek nadpisu (Ná zev článku) a styl Datum na 3. řádek nadpisu (Datování článku)
  4. Upravený soubor uložte
Jak zajistit, aby se mnou vytvořené styly zobrazili po otevření jakéhokoliv dokumentu?
  1. Vytvoříte nový prázdný dokument, a v něm si upravíte styly podle představ.
  2. Uložíte dokument jako šablonu. Soubor->Šablony->Uložit. Dáte šabloně jméno a uložíte třeba do kategorie Moje Šablony.
  3. Nastavíte šablonu jako výchozí tak, že v dialogu Soubor->Šablony->Uspořádat si vyhledáte svoji šablonu a druhým tlačítkem myši vyberete "Nastavit jako výchozí šablonu".

Hromadná korespondence

Princip hromadné korespondence je znázorněn na obrázku pod tímto odstavcem.
Vychází se z tzv. hlavního dokumentu, což je dokument, který bude vytvořen. Může jím být formulářový dopis, adresní štítky, obálky nebo katalog. Tento dokument se spojí s databází kontaktů. Poté se do hlavního dokumentu vloží tzv. slučovací pole, která slouží k propojení s databází. Sloučením těchto dvou základních kamenů bude vytvořena tisková sestava, což je vlastně dokument obsahující výsledek sloučení. Tento dokument může být vytištěn přímo na tiskárnu nebo uložen do podoby textového dokumentu.
Obr: Schéma hromadné korespondence
hlavní dokument + databáze = tisková sestava
Příklad 5: Vytvoření rozhodnutí o přijetí
  1. Vytvoření databáze v programu Calc (uložit jako .scx). Obr
  2. Vytvoření hlavního dokumentu
  3. Natažení databáze (Nástroje -> Průvodce hromadnou korespondencí -> Dopis -> Vybrat jinou databázi kontaktů ...)
  4. Vytvořit a upravit dokument + přetažení proměnných do dokumentu po stisku F4
  5. Znovu projít nástroj Průvodce hromadnou korespondencí